PROCEDURA PER LE SEGNALAZIONI DI ILLECITI E IRREGOLARITÀ

La presente proceduta disciplina la protezione in APG S.r.l. delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e delle disposizioni normative nazionali ai sensi del D. Lgs. nr. 24 del 10/03/2023 in attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019.
L’espressione “whistleblower” sta ad indicare il dipendente o collaboratore o lavoratore autonomo o libero professionista o consulente o tirocinante o amministratore che segnala, all’organo legittimato ad intervenire, violazioni o irregolarità commesse ai danni dell’interesse di APG S.r.l. o dell’Ente pubblico: la finalità della segnalazione deve essere quella di far emergere e prevenire i rischi e le situazioni pregiudizievoli per APG S.r.l., l’Amministrazione Pubblica e di rispetto dell’interesse pubblico collettivo.
L’espressione “whistleblowing policy” sta, invece, ad indicare le procedure per la segnalazione nonché le azioni previste a tutela di chi effettua la segnalazione di illecito.

1. Scopo e finalità della procedura

Lo scopo della presente procedura è di rimuovere da un lato gli eventuali dubbi ed incertezze nel segnalante su come effettuare le segnalazioni, dall’altro di fugare i timori di ritorsioni o discriminazioni conseguenti alla segnalazione stessa.
Nella procedura si forniscono chiare indicazioni operative circa:
1. L’oggetto della segnalazione
2. Il suo contenuto
3. I destinatari della segnalazione

4. Le forme di tutela previste nei confronti del “segnalante” (o whistleblower).

2. Oggetto della segnalazione

La segnalazione può avere ad oggetto comportamenti, rischi, reati o irregolarità consumati o tentati a danno di APG S.r.l. o dell’interesse pubblico. Non può riguardare, invece, doglianze di carattere personale del segnalante o rivendicazioni/istanze che rientrano nella disciplina del rapporto di lavoro, o rapporti con il superiore gerarchico o con i colleghi.
In particolare, la segnalazione può riguardare azioni od omissioni, commesse o tentate, che siano:


1. Penalmente rilevanti;

2. Poste in essere in violazione dei Codici di Comportamento o di altre disposizioni aziendali sanzionabili in via disciplinare;

3. Suscettibili di arrecare un pregiudizio patrimoniale a APG S.r.l.;

4. Suscettibili di arrecare un pregiudizio all’immagine di APG S.r.l.;

5. Suscettibili di arrecare un danno alla salute o sicurezza dei dipendenti, utenti e cittadini, o di arrecare un danno all’ambiente;
6. arrecare pregiudizio agli utenti o ai dipendenti o ad altri soggetti che svolgono la loro attività presso APG S.r.l.

3. Contenuto della segnalazione

La segnalazione deve contenere tutti gli elementi utili ad accertare la fondatezza dei fatti oggetto della segnalazione, onde consentire al Responsabile competente di procedere alle dovute verifiche.
In particolare, come previsto nel MODELLO PER LA SEGNALAZIONE DI CONDOTTE ILLECITE, la segnalazione deve contenere:

□ Le generalità di chi effettua la segnalazione, con indicazione della qualifica o posizione professionale;

□ La data e il luogo ove si è verificato il fatto;

□ La valutazione della gravità del fatto: se il fatto è penalmente rilevante, se può arrecare un pregiudizio patrimoniale o un danno all’immagine di APG S.r.l. o danni alla salute o all’ambiente, etc.;

□ La descrizione del fatto (condotta ed evento);

□ L’autore del fatto (indicando i dati anagrafici, se conosciuti ed, in caso contrario, ogni altro elemento utile all’identificazione);

□ Eventuali altri soggetti a conoscenza del fatto e/o in grado di riferire sul medesimo;

□ Il riferimento a eventuali documenti e/o ogni altra informazione che possa confermare la fondatezza dei fatti esposti.



In calce alla segnalazione deve essere apposta la firma del segnalante con l’indicazione del luogo e della data.
Le segnalazioni anonime verranno prese in considerazione solo se relative a fatti di particolare gravità e con contenuto adeguatamente dettagliato e circoscritto.
La segnalazione va prodotta sull’apposito MODELLO PER LA SEGNALAZIONE DI CONDOTTE ILLECITE, allegato alla presente procedura e reperibile sul sito https://alecycling.com/it/content/33-whistleblowing-policy

4. Destinatari della segnalazione e modalità di invio

La segnalazione suddetta deve essere indirizzata al Responsabile del Procedimento per le segnalazioni di illeciti, Sig.ra Franzoni Ilaria: tale documentazione sarà archiviata in via riservata.

La segnalazione può essere presentata con le seguenti modalità:

a) Mediante invio all’indirizzo di posta elettronica segnalazioneilleciti@apgcycling.com.
In tal caso, l’identità del segnalante sarà conosciuta solo dal Responsabile del Procedimento per le segnalazioni di illeciti che ne garantirà la riservatezza, fatti salvi i casi in cui non è opponibile per legge.

b) Verbalmente, mediante dichiarazione rilasciata al Responsabile del Procedimento per le segnalazioni di illeciti e da questi riportata a verbale.

c) Mediante sito web www.alecycling.com alla sezione Whistleblowing policy, tramite l'apposito modulo scaricabile, da inviare via mail a segnalazioneilleciti@apgcycling.com

5. Attività di verifica della fondatezza della segnalazione

Il Responsabile del Procedimento per le segnalazioni di illeciti provvede a rilasciare alla persona segnalante avviso di ricevimento della segnalazione entro 7 giorni dalla data di ricezione, verifica la fondatezza della segnalazione attraverso qualsiasi attività che ritenga opportuna, compresa l’audizione personale del segnalante e di eventuali altri soggetti che possano riferire sui fatti segnalati, nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza, e fornisce riscontro alla segnalazione entro 3 mesi dalla data dell'avviso di ricevimento.
Nella attività di gestione e verifica della fondatezza della segnalazione, il Responsabile del Procedimento per le segnalazioni di illeciti può avvalersi della collaborazione delle strutture aziendali competenti.
Nel caso in cui, completata l’attività di verifica, la segnalazione risulti fondata, il Responsabile del Procedimento per le segnalazioni di illeciti provvederà, in relazione alla natura della segnalazione, a:

a) presentare denuncia all’autorità giudiziaria competente;

b) comunicare l’esito dell’accertamento al Legale Rappresentante di APG S.r.l., per i provvedimenti di competenza, ivi inclusi i provvedimenti disciplinari, se sussistono i presupposti per l’azione disciplinare, nonché le ulteriori eventuali azioni che si rendano necessarie a tutela di APG S.r.l.

6. Forme di tutela del segnalante (c.d. whistleblower)

APG S.r.l. si impegna a:

□ Tutelare la riservatezza dell’identità del segnalante,

□ Vietare discriminazioni nei confronti del whistleblower;



Ad eccezione dei casi in cui sia configurabile una responsabilità a titolo di calunnia e di diffamazione ai sensi delle disposizioni del codice penale e delle ipotesi in cui l’anonimato non è opponibile per legge, l’identità del whistleblower viene protetta in ogni contesto successivo alla segnalazione e non può essere rivelata senza il suo espresso consenso.
Nei confronti del segnalante che effettua una segnalazione ai sensi della presente procedura, non è consentita alcuna forma di ritorsione o misura discriminatoria, diretta o indiretta, per motivi collegati direttamente o indirettamente alla segnalazione stessa.
Il segnalante che ritiene di aver subito una discriminazione per il fatto di aver segnalato un illecito deve dare notizia circostanziata dell’avvenuta discriminazione al Responsabile del Procedimento per le segnalazioni di illeciti, che valuterà la sussistenza degli elementi per poi, a sua volta, comunicare su quanto accaduto al vertice societario, per gli accertamenti e i provvedimenti di competenza.

7. Responsabilità del segnalatore (c.d. whistleblower)

La presente procedura lascia impregiudicata la responsabilità penale e disciplinare del whistleblower nell’ipotesi di segnalazione calunniosa o diffamatoria ai sensi del codice penale e dell’art. 2043 del codice civile.
Sono altresì fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso della presente procedura, quali segnalazioni manifestatamente opportunistiche e/o compiute al solo scopo di danneggiare il denunciato od altri soggetti e ogni altra ipotesi di utilizzo improprio o di intenzionale strumentalizzazione dell’istituto oggetto della presente procedura.